Bezoek aanvragen

Om een bezoek aan jouw sponsorkind(en) mogelijk te maken, hebben we gegevens van je nodig. Vul daarvoor minimaal 6 weken voor je geplande reis het aanvraagformulier in door op onderstaande button te klikken.

Verder vragen we je om de administratiekosten naar ons over te maken (dit kan na het invullen van het aanvraagformulier), een VOG aan te vragen en het boekje Kinderen beschermen door te nemen. De VOG-aanvraag wordt eerst door ons digitaal aangevraagd. Jij krijgt vervolgens een mail, waarin je gevraagd wordt de aanvraag aan te vullen met je eigen gegevens en te betalen.

We hopen dat jullie ontmoeting een bijzonder mooie ervaring zal zijn. Zowel voor jou als voor je sponsorkind!

Belangrijke informatie

  • Werkwijze

    WERKWIJZE

    Om het bezoek aan jouw sponsorkind te plannen, is tijd nodig. Daarom is het belangrijk dat je je aanvraag minimaal 6 weken van te voren indient. Nadat wij je aanvraag hebben ontvangen, nemen we contact op met onze collega’s in het land waar je sponsorkind woont. Ongeveer twee weken later ontvang je van ons de informatie over het bezoek. Je krijgt dan een document met informatie en praktische tips met daarbij de contactgegevens van onze collega’s in het land dat je gaat bezoeken.

  • Dagen waarop je je sponsorkind kunt bezoeken

    DAGEN WAAROP JE JE SPONSORKIND KUNT BEZOEKEN

    Mits je aanvraag op tijd binnenkomt, is het in de meeste gevallen mogelijk om je sponsorkind te bezoeken. Dit kan alleen niet tijdens feestdagen of vakanties. In de kerstperiode is het bijvoorbeeld niet mogelijk je sponsorkind op te zoeken. We willen onze veldmedewerkers de gelegenheid geven feestdagen en vakanties met hun eigen familie door te brengen. Op zondag worden er geen bezoeken gepland. Op zaterdag kan in sommige landen wel, in andere niet. Een bezoek doordeweeks plannen is meestal geen probleem. Wanneer jij jouw sponsorkind kunt bezoeken, hangt af van waar hij/zij woont. We zoeken voor je uit wat de mogelijkheden zijn.

  • Hoe ziet een bezoek er uit?

    HOE ZIET EEN BEZOEK ER UIT?

    Tijdens een bezoek krijg je, als het mogelijk is, een rondleiding op het project, bezoek je je sponsorkind thuis en heb je een gezamenlijke maaltijd. Optioneel is er een uitje naar een lokale attractie zoals een park of dierentuin. Een bezoek aan je sponsorkind of een Compassion-project duurt één dag (ongeveer 6 uur).

    Lokale Compassion-medewerkers willen je graag helpen bij het organiseren van een onvergetelijke ontmoeting tussen jou en het kind dat je sponsort. In nauw overleg met hen, kunnen wij de beste locatie en activiteiten aanbevelen voor je bezoek, waarbij we uiteraard rekening houden met jouw voorkeuren.

  • Kosten

    KOSTEN

    Wanneer jij je sponsorkind bezoekt, komen daar verschillende kosten bij kijken. Allereerst de administratiekosten voor het kantoor in Nederland (€ 30) en de aanvraag van je VOG (€ 33,85).

    Daarnaast worden er kosten gemaakt door het veldkantoor ter plaatse. Denk hierbij aan vervoerskosten voor je sponsorkind, mogelijk een familielid en de begeleidende Compassion-medewerker, kosten voor de lunch en indien nodig overnachtingskosten. Deze kosten zijn voor rekening van de sponsor. De meeste kosten kunt je direct ter plaatse betalen.

    Hoe hoog het bedrag is dat je moet betalen is sterk afhankelijk van de locatie van het project van het sponsorkind. Ter indicatie: meestal liggen de kosten tussen de € 100 en € 200 euro, maar dit kan afwijken.
    (In Midden- en Zuid0Amerika liggen de prijzen vaak wat hoger vanwege het hoge prijspijl en het feit dat vertalers vaak verder moeten reizen.)

  • Beleid kinderen beschermen

    BELEID KINDEREN BESCHERMEN

    Kinderen zijn kwetsbaar. Daarom heeft de veiligheid van kinderen de hoogste prioriteit binnen Compassion. Wij vragen je daarom om onderstaande informatie met de genoemde downloads te lezen.

    VOG
    Nadat wij je aanmeldformulier hebben ontvangen, sturen wij je het digitale aanvraagformulier toe waarmee je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan kunt vragen bij je gemeente.

    Kinderen beschermen
    We willen je vragen ons boekje Kinderen beschermen door te nemen. Heb je liever een fysiek exemplaar? Laat het ons weten, dan sturen wij dit naar je op.

    Richtlijnen en verklaring
    Lees de regels en richtlijnen voor bezoeken en vul de verklaring voor de bescherming van kinderen in. De ingevulde verklaring kun je sturen naar field-experience@compassion.nl.

    Download boekje Kinderen beschermen

    Download Regels en richtlijnen voor bezoeken

    Download Gedragscoder ter bescherming van kinderen

WERKWIJZE

Om het bezoek aan jouw sponsorkind te plannen, is tijd nodig. Daarom is het belangrijk dat je je aanvraag minimaal 6 weken van te voren indient. Nadat wij je aanvraag hebben ontvangen, nemen we contact op met onze collega’s in het land waar je sponsorkind woont. Ongeveer twee weken later ontvang je van ons de informatie over het bezoek. Je krijgt dan een document met informatie en praktische tips met daarbij de contactgegevens van onze collega’s in het land dat je gaat bezoeken.

DAGEN WAAROP JE JE SPONSORKIND KUNT BEZOEKEN

Mits je aanvraag op tijd binnenkomt, is het in de meeste gevallen mogelijk om je sponsorkind te bezoeken. Dit kan alleen niet tijdens feestdagen of vakanties. In de kerstperiode is het bijvoorbeeld niet mogelijk je sponsorkind op te zoeken. We willen onze veldmedewerkers de gelegenheid geven feestdagen en vakanties met hun eigen familie door te brengen. Op zondag worden er geen bezoeken gepland. Op zaterdag kan in sommige landen wel, in andere niet. Een bezoek doordeweeks plannen is meestal geen probleem. Wanneer jij jouw sponsorkind kunt bezoeken, hangt af van waar hij/zij woont. We zoeken voor je uit wat de mogelijkheden zijn.

HOE ZIET EEN BEZOEK ER UIT?

Tijdens een bezoek krijg je, als het mogelijk is, een rondleiding op het project, bezoek je je sponsorkind thuis en heb je een gezamenlijke maaltijd. Optioneel is er een uitje naar een lokale attractie zoals een park of dierentuin. Een bezoek aan je sponsorkind of een Compassion-project duurt één dag (ongeveer 6 uur).

Lokale Compassion-medewerkers willen je graag helpen bij het organiseren van een onvergetelijke ontmoeting tussen jou en het kind dat je sponsort. In nauw overleg met hen, kunnen wij de beste locatie en activiteiten aanbevelen voor je bezoek, waarbij we uiteraard rekening houden met jouw voorkeuren.

KOSTEN

Wanneer jij je sponsorkind bezoekt, komen daar verschillende kosten bij kijken. Allereerst de administratiekosten voor het kantoor in Nederland (€ 30) en de aanvraag van je VOG (€ 33,85).

Daarnaast worden er kosten gemaakt door het veldkantoor ter plaatse. Denk hierbij aan vervoerskosten voor je sponsorkind, mogelijk een familielid en de begeleidende Compassion-medewerker, kosten voor de lunch en indien nodig overnachtingskosten. Deze kosten zijn voor rekening van de sponsor. De meeste kosten kunt je direct ter plaatse betalen.

Hoe hoog het bedrag is dat je moet betalen is sterk afhankelijk van de locatie van het project van het sponsorkind. Ter indicatie: meestal liggen de kosten tussen de € 100 en € 200 euro, maar dit kan afwijken.
(In Midden- en Zuid0Amerika liggen de prijzen vaak wat hoger vanwege het hoge prijspijl en het feit dat vertalers vaak verder moeten reizen.)

BELEID KINDEREN BESCHERMEN

Kinderen zijn kwetsbaar. Daarom heeft de veiligheid van kinderen de hoogste prioriteit binnen Compassion. Wij vragen je daarom om onderstaande informatie met de genoemde downloads te lezen.

VOG
Nadat wij je aanmeldformulier hebben ontvangen, sturen wij je het digitale aanvraagformulier toe waarmee je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan kunt vragen bij je gemeente.

Kinderen beschermen
We willen je vragen ons boekje Kinderen beschermen door te nemen. Heb je liever een fysiek exemplaar? Laat het ons weten, dan sturen wij dit naar je op.

Richtlijnen en verklaring
Lees de regels en richtlijnen voor bezoeken en vul de verklaring voor de bescherming van kinderen in. De ingevulde verklaring kun je sturen naar field-experience@compassion.nl.

Download boekje Kinderen beschermen

Download Regels en richtlijnen voor bezoeken

Download Gedragscoder ter bescherming van kinderen

  • Waarom zou ik mijn sponsorkind bezoeken?

    Kinderen die opgroeien in armoede hebben vaak een laag zelfbeeld. Armoede laat je geloven in de leugen dat je niet belangrijk bent. Als sponsor kun jij in je brieven laten weten, dat jouw sponsorkind speciaal en geliefd is. Met een bezoek zet je deze boodschap kracht bij. Een bezoek van een sponsor blijft een leven lang bij. Met een bezoek laat je zien: ‘Jij bent bijzonder, jij bent belangrijk.’ Ook op jou als sponsor zal dit bezoek indruk maken. Je stapt binnen in een andere wereld en proeft Gods hart voor kinderen in armoede, in het bijzonder voor dat van je eigen sponsorkind.

  • Wat zijn de kosten voor een ontmoeting met mijn sponsorkind?

    Wanneer jij je sponsorkind bezoekt, komen daar verschillende kosten bij kijken. Allereerst de administratiekosten voor het kantoor in Nederland (€ 30) en de aanvraag van je VOG (€ 33,85).

    Daarnaast worden er kosten gemaakt door het veldkantoor ter plaatse. Denk hierbij aan vervoerskosten voor je sponsorkind, mogelijk een familielid en de begeleidende Compassion-medewerker, kosten voor de lunch en indien nodig overnachtinskosten. Deze kosten zijn voor rekening van de sponsor. De meeste kosten kunt je direct ter plaatse betalen.

    Hoe hoog het bedrag is dat je moet betalen is sterk afhankelijk van de locatie van het project van het sponsorkind. Ter indicatie: meestal liggen de kosten tussen de € 100 en € 200 euro, maar dit kan afwijken.

  • Hoe gaat een aanvraag in zijn werk?

    Een aanvraag om je sponsorkind te ontmoeten, gaat altijd via het kantoor in Nederland. Het is niet mogelijk om zelf contact te leggen met het kantoor in het land van jouw sponsorkind. Om het te plannen, is tijd nodig. Daarom is het belangrijk dat je je aanvraag minimaal 6 weken van te voren indient.

    Nadat wij je aanvraag hebben ontvangen, nemen we contact op met onze collega’s in het land waar je sponsorkind woont. Het kan zijn dat een bezoek niet op de door jou aangevraagde dag kan plaatsvinden i.v.m. feestdagen, vakantie of examens. In dit geval zullen we kijken of er andere mogelijkheden zijn.

    Ongeveer twee weken later ontvang je van ons de informatie over het bezoek. Je krijgt dan een document met informatie en praktische tips met daarbij de contactgegevens van onze collega’s in het land dat je gaat bezoeken.

    Als je in het land gearriveerd bent, kun je contact opnemen met de Compassion-medewerker van wie jij de gegevens hebt gekregen. Vlak voor het bezoek kun je met deze persoon de laatste details afstemmen.

    Compassion regelt alles rondom het bezoek. De reis en het verblijf in het land van jouw sponsorkind regel je zelf.

  • Hoe ziet een dag met mijn sponsorkind er uit?

    Tijdens een bezoek krijg je, als het mogelijk is, een rondleiding op het project, bezoek je je sponsorkind thuis en heb je een gezamenlijke maaltijd. Mogelijk is er ook een uitje naar een lokale attractie zoals een park of dierentuin. Een bezoek aan je sponsorkind of een Compassion-project duurt één dag (ongeveer 6 uur).

    Lokale Compassion-medewerkers willen je graag helpen bij het organiseren van een onvergetelijke ervaring met jouw sponsorkind. In nauw overleg met hun, kunnen wij de beste locatie en activiteiten aanbevelen voor je bezoek, waarbij we uiteraard rekening houden met jouw voorkeuren.

  • Wie zijn er bij het bezoek aanwezig?

    Jij en eventueel je meereizende gezelschap, uiteraard je sponsorkind, mogelijk een familielid, een project-medewerker en indien nodig een tolk. Er gaat altijd een lokale begeleider/vertaler mee vanuit Compassion.

  • Kan ik de familie van mijn sponsorkind ontmoeten?

    Meestal is er een ouder of verzorger aanwezig zijn als je je sponsorkind ontmoet. Wanneer je de mogelijkheid hebt om naar het huis van je sponsorkind te gaan, zal er ook gelegenheid zijn om andere familieleden te ontmoeten.

  • Kan mijn sponsorkind ook naar mij toekomen als ik in zijn/haar land ben?

    Ga je naar het land van je sponsorkind, maar ben je niet in de gelegenheid af te reizen naar het gebied waar hij/zij woont? Dan kunnen we proberen om je sponsorkind naar jou toe te laten komen.

    Het kan ook zijn dat een bezoek in het gebied waar je sponsorkind woont niet veilig is. In dat geval zal gezocht worden naar een veiligere plaats om elkaar te ontmoeten. Uiteraard brengen we je hier dan van op de hoogte.

    Wanneer jij in een buurland bent van het land waar je sponsorkind woont, is het niet mogelijk om jouw sponsorkind daar over te laten komen. Wij kunnen een kind niet naar een ander land brengen. Kijk in dat geval zelf of je in de mogelijkheid bent toch het land zelf ook nog te bezoeken.

  • Wat voor cadeautjes kan ik voor mijn sponsorkind meenemen?

    Het is heel leuk om een cadeau voor je sponsorkind mee te nemen. Omdat het een kind is, wil je hem of haar misschien speelgoed geven en dat is ook prima. Denk daarnaast ook aan praktische cadeaus. Daar maak je een kind in armoede erg blij mee. Wij geven je wat suggesties:

    • Kleding
    • Voetbal (opblaasbaar)
    • Zeep, shampoo
    • Tandenborstel/tandpasta
    • Haarspeldjes
    • Handdoeken
    • Olielampjes
    • Pennen, potloden, papier
    • Kleurboek en/of plaatjesboek
    • Voetbalshirt Nederlands elftal
    • Pet
    • Bellenblaas
    • Snoepzakje
    • Springtouw
    • Speelgoedautootjes
    • Klein foto-album
    • Stickers
    • Pop + kleertjes
    • Kaarsen

    Denk bij het samenstellen ook aan de familie van je sponsorkind. Je kunt bijvoorbeeld een rugzakje vullen met kleine cadeautjes waarin ook iets voor de anderen zit. Geef in ieder geval niet te veel. Dit kan overweldigend en zelfs ongepast zijn. Twee tot vijf weloverwogen cadeautjes is voldoende en zullen een leuke herinnering zijn.

    Bezoekers kunnen niet zelf rechtstreeks geld geven aan het Compassion-project, een stafmedewerker, een sponsorkind of zijn/haar familie. Dit kan problemen geven en juist een negatief effect hebben op de omgeving. Daarom willen we je vragen om, als je een gift wilt geven, dit via Compassion over te maken. Lees daarover meer op deze pagina.

  • Hoelang van tevoren moet ik het bezoek aanvragen?

    In principe hanteren we een voorbereidingstijd van 6 weken. Mocht je al sneller naar het land van jouw sponsorkind toegaan, laat het dan alsnog weten. We zullen kijken of het lukt om toch nog een ontmoeting te organiseren. Soms lukt het, maar niet altijd. Er is sowieso altijd de mogelijkheid om een cadeau voor je sponsorkind achter te laten op het landelijke Compassion-kantoor.

  • Waarom moet ik een VOG aanvragen?

    Kinderen zijn kwetsbaar. Daarom heeft de veiligheid van kinderen de hoogste prioriteit binnen Compassion. Ons beleid op kinderbescherming vereist dat iedere bezoeker aan een kind of project voor vertrek een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvraagt en de door Compassion opgestelde Verklaring voor de Bescherming van Kinderen ondertekent. De kosten voor het aanvragen van een VOG komen voor rekening van de sponsor en bedragen € 33,85 per persoon.

    Heb je al eerder een VOG ontvangen? Neem dan contact met ons op, zodat we kunnen kijken of deze voldoet aan de screeningsopties die nodig zijn voor een bezoek aan een Compassion-project. De VOG mag niet ouder zijn dan 4 jaar.

    Personen die met jou meereizen, zullen ook een VOG moeten aanvragen en het document voor de bescherming van kinderen ondertekenen en naar ons toesturen.

  • Kan een vriend(in) namens mij op bezoek?

    Ja, dit is zeker mogelijk. Hier zijn wel regels voor. Het moet voor je sponsorkind duidelijk zijn dat het een vriend of familielid van je is die hem of haar bezoekt. Ook hebben wij toestemming nodig van de sponsor en gelden dezelfde regels voor het aanvragen van bezoeken (aanvragen VOG, overige kosten, etc.).

  • Wanneer vertel ik mijn sponsorkind dat ik op bezoek kom?

    Het is natuurlijk super bijzonder dat je je sponsorkind gaat ontmoeten en dit wil je vast graag vertellen. Toch is het het beste om hem/haar van te voren niet te vertellen dat je op bezoek komt. Een bezoek moet eerst van twee kanten bevestigd zijn. Daarbij wachten we liever met vertellen totdat je daadwerkelijk in het land zelf bent aangekomen. Hiermee sluiten we de kans op teleurstelling bij je sponsorkind zoveel mogelijk uit. Een aantal dagen voor je bezoek zal het kind ingelicht worden over jouw bezoek door Compassion-medewerker.

  • Kan ik foto’s van onze ontmoeting delen met mijn sponsorkind?

    Ja, het is harstikke leuk om je sponsorkind op deze manier een aandenken te geven aan jullie tijd samen. Wanneer jij je sponsorkind bij thuiskomst weer een brief stuurt, kun je foto’s toevoegen als bijlagen. Die sturen wij door.

    Om jouw veiligheid en die van je sponsorkind te kunnen waarborgen, gaat dit altijd via het kantoor van Compassion Nederland. Het is niet de bedoeling dat je direct contact onderhoudt met je sponsorkind via e-mail of social media.
    Lees hier waarom.


Staat jouw vraag er niet tussen of wil je meer informatie over het bezoeken van je sponsorkind tijdens je eigen reis? Wij helpen je graag verder!
Mail naar field-experience@compassion.nl of bel 055 599 44 22.