Bezoek je sponsorkind tijdens je eigen reis

Kinderen die opgroeien in armoede hebben vaak een laag zelfbeeld. Armoede laat je geloven in de leugen dat je niet belangrijk bent. Als sponsor kun jij in je brieven laten weten, dat jouw sponsorkind speciaal en geliefd is. Met een bezoek zet je deze boodschap kracht bij. Een bezoek van een sponsor blijft een leven lang bij. Met een bezoek laat je zien: ‘Jij bent bijzonder, jij bent belangrijk.’ Ook op jou als sponsor zal dit bezoek indruk maken. Je stapt binnen in een andere wereld en proeft Gods hart voor kinderen in armoede, in het bijzonder voor dat van je eigen sponsorkind.

Wanneer jij je sponsorkind bezoekt, komen daar verschillende kosten bij kijken. Allereerst de administratiekosten voor het kantoor in Nederland (€ 30) en de aanvraag van je VOG (€ 33,85).

Daarnaast worden er kosten gemaakt door het veldkantoor ter plaatse. Denk hierbij aan vervoerskosten voor je sponsorkind, mogelijk een familielid en de begeleidende Compassion-medewerker, kosten voor de lunch en indien nodig overnachtinskosten. Deze kosten zijn voor rekening van de sponsor. De meeste kosten kunt je direct ter plaatse betalen.

Hoe hoog het bedrag is dat je moet betalen is sterk afhankelijk van de locatie van het project van het sponsorkind. Ter indicatie: meestal liggen de kosten tussen de € 100 en € 200 euro, maar dit kan afwijken.

Een aanvraag om je sponsorkind te ontmoeten, gaat altijd via het kantoor in Nederland. Het is niet mogelijk om zelf contact te leggen met het kantoor in het land van jouw sponsorkind. Om het te plannen, is tijd nodig. Daarom is het belangrijk dat je je aanvraag minimaal 6 weken van te voren indient.

Nadat wij je aanvraag hebben ontvangen, nemen we contact op met onze collega’s in het land waar je sponsorkind woont. Het kan zijn dat een bezoek niet op de door jou aangevraagde dag kan plaatsvinden i.v.m. feestdagen, vakantie of examens. In dit geval zullen we kijken of er andere mogelijkheden zijn.

Ongeveer twee weken later ontvang je van ons de informatie over het bezoek. Je krijgt dan een document met informatie en praktische tips met daarbij de contactgegevens van onze collega’s in het land dat je gaat bezoeken.

Als je in het land gearriveerd bent, kun je contact opnemen met de Compassion-medewerker van wie jij de gegevens hebt gekregen. Vlak voor het bezoek kun je met deze persoon de laatste details afstemmen.

Compassion regelt alles rondom het bezoek. De reis en het verblijf in het land van jouw sponsorkind regel je zelf.

Tijdens een bezoek krijg je, als het mogelijk is, een rondleiding op het project, bezoek je je sponsorkind thuis en heb je een gezamenlijke maaltijd. Mogelijk is er ook een uitje naar een lokale attractie zoals een park of dierentuin. Een bezoek aan je sponsorkind of een Compassion-project duurt één dag (ongeveer 6 uur).

Lokale Compassion-medewerkers willen je graag helpen bij het organiseren van een onvergetelijke ervaring met jouw sponsorkind. In nauw overleg met hen, kunnen wij de beste locatie en activiteiten aanbevelen voor je bezoek, waarbij we uiteraard rekening houden met jouw voorkeuren.

Jij en eventueel je meereizende gezelschap, uiteraard je sponsorkind, mogelijk een familielid, een project-medewerker en indien nodig een tolk. Er gaat altijd een lokale begeleider/vertaler mee vanuit Compassion.

Meestal is er een ouder of verzorger aanwezig  als je je sponsorkind ontmoet. Wanneer je de mogelijkheid hebt om naar het huis van je sponsorkind te gaan, zal er ook gelegenheid zijn om andere familieleden te ontmoeten.

Ga je naar het land van je sponsorkind, maar ben je niet in de gelegenheid af te reizen naar het gebied waar hij/zij woont? Dan kunnen we proberen om je sponsorkind naar jou toe te laten komen.

Het kan ook zijn dat een bezoek in het gebied waar je sponsorkind woont niet veilig is. In dat geval zal gezocht worden naar een veiligere plaats om elkaar te ontmoeten. Uiteraard brengen we je hier dan van op de hoogte.

Wanneer jij in een buurland bent van het land waar je sponsorkind woont, is het niet mogelijk om jouw sponsorkind daar over te laten komen. Wij kunnen een kind niet naar een ander land brengen. Kijk in dat geval zelf of je in de mogelijkheid bent toch het land zelf ook nog te bezoeken.

In principe hanteren we een voorbereidingstijd van 6 weken. Mocht je al sneller naar het land van jouw sponsorkind toegaan, laat het dan alsnog weten. We zullen kijken of het lukt om toch nog een ontmoeting te organiseren. Soms lukt het, maar niet altijd. Er is sowieso altijd de mogelijkheid om een cadeau voor je sponsorkind achter te laten op het landelijke Compassion-kantoor.

Kinderen zijn kwetsbaar. Daarom heeft de veiligheid van kinderen de hoogste prioriteit binnen Compassion. Ons beleid op kinderbescherming vereist dat iedere bezoeker aan een kind of project voor vertrek een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvraagt en de door Compassion opgestelde Verklaring voor de Bescherming van Kinderen ondertekent. De kosten voor het aanvragen van een VOG komen voor rekening van de sponsor en bedragen € 33,85 per persoon.

Heb je al eerder een VOG ontvangen? Neem dan contact met ons op, zodat we kunnen kijken of deze voldoet aan de screeningsopties die nodig zijn voor een bezoek aan een Compassion-project. De VOG mag niet ouder zijn dan 4 jaar.

Personen die met jou meereizen, zullen ook een VOG moeten aanvragen en het document voor de bescherming van kinderen ondertekenen en naar ons toesturen.

Ja, dit is zeker mogelijk. Hier zijn wel regels voor. Het moet voor je sponsorkind duidelijk zijn dat het een vriend of familielid van je is die hem of haar bezoekt. Ook hebben wij toestemming nodig van de sponsor en gelden dezelfde regels voor het aanvragen van bezoeken (aanvragen VOG, overige kosten, etc.).

Het is natuurlijk super bijzonder dat je je sponsorkind gaat ontmoeten en dit wil je vast graag vertellen. Toch is het het beste om hem/haar van tevoren niet te vertellen dat je op bezoek komt. Een bezoek moet eerst van twee kanten bevestigd zijn. Daarbij wachten we liever met vertellen totdat je daadwerkelijk in het land zelf bent aangekomen. Hiermee sluiten we de kans op teleurstelling bij je sponsorkind zoveel mogelijk uit. Een aantal dagen voor je bezoek zal het kind ingelicht worden over jouw bezoek door een Compassion-medewerker.

Ja, het is harstikke leuk om je sponsorkind op deze manier een aandenken te geven aan jullie tijd samen. Wanneer jij je sponsorkind bij thuiskomst weer een brief stuurt, kun je foto’s toevoegen als bijlagen. Die sturen wij door.

Om jouw veiligheid en die van je sponsorkind te kunnen waarborgen, gaat dit altijd via het kantoor van Compassion Nederland. Het is niet de bedoeling dat je direct contact onderhoudt met je sponsorkind via e-mail of social media. Lees hier waarom.