Brieven zijn belangrijk!

Brieven zijn voor de sponsorkinderen heel belangrijk en vormend voor hun zelfbeeld en eigenwaarde.
Hier vind je schrijftips, richtlijnen en voorbeelden van brieven die je kunt sturen.

  • Hoe kun je schrijven?

    Digitale brieven zijn de snelste en voordeligste manier om te schrijven. Dit doe je eenvoudig via je eigen MyCompassion-account. Maar je kunt je brief ook per post aan ons versturen, deze scannen wij dan in en verzenden deze digitaal naar het land waar je sponsorkind woont. Je kunt hiervoor bij ons briefpapier aanvragen.

    Ga naar MyCompassion

  • Wat kun je schrijven?

    Hier vind je schrijftips en voorbeeldbrieven.

    Je mag cadeautjes meesturen, als ze maar van papier zijn. Het maximale formaat is A4 met een dikte van 0,6 cm (vanwege postafspraken). Deze cadeautjes worden los van je brief verstuurd (de brief wordt gescand en digitaal verstuurd). Schrijf op al je cadeautjes jouw naam en sponsornummer en de naam en het kindnummer van je sponsorkind. Je kunt hiervoor ook voorbedrukte etiketten bij ons aanvragen.

    Hier kun je extra briefpapier en voorbedrukte etiketten bij ons aanvragen

  • Wanneer is mijn brief er?

    Als je je brief via de website schrijft, gaat deze direct digitaal naar het land van je sponsorkind. Daar vertalen de collega’s van het veldkantoor de brief en printen deze met eventuele bijlagen. De brief gaat dan naar het Compassion-project waar hij aan je sponsorkind wordt gegeven. Dit duurt totaal zo’n 4 tot 6 weken.

Hoe kun je schrijven?

Digitale brieven zijn de snelste en voordeligste manier om te schrijven. Dit doe je eenvoudig via je eigen MyCompassion-account. Maar je kunt je brief ook per post aan ons versturen, deze scannen wij dan in en verzenden deze digitaal naar het land waar je sponsorkind woont. Je kunt hiervoor bij ons briefpapier aanvragen.

Ga naar MyCompassion

Wat kun je schrijven?

Hier vind je schrijftips en voorbeeldbrieven.

Je mag cadeautjes meesturen, als ze maar van papier zijn. Het maximale formaat is A4 met een dikte van 0,6 cm (vanwege postafspraken). Deze cadeautjes worden los van je brief verstuurd (de brief wordt gescand en digitaal verstuurd). Schrijf op al je cadeautjes jouw naam en sponsornummer en de naam en het kindnummer van je sponsorkind. Je kunt hiervoor ook voorbedrukte etiketten bij ons aanvragen.

Hier kun je extra briefpapier en voorbedrukte etiketten bij ons aanvragen

Wanneer is mijn brief er?

Als je je brief via de website schrijft, gaat deze direct digitaal naar het land van je sponsorkind. Daar vertalen de collega’s van het veldkantoor de brief en printen deze met eventuele bijlagen. De brief gaat dan naar het Compassion-project waar hij aan je sponsorkind wordt gegeven. Dit duurt totaal zo’n 4 tot 6 weken.

 
De reis van je brieven

Misschien vraag jij je weleens af waarom het zo lang duurt voordat je een brief krijgt. Je bent niet de enige! Een brief sturen naar een kind dat in een sloppenwijk woont, heeft meer voeten in de aarde dan een kaartje naar je tante in Zaandam. De weg die een brief aflegt, kan wel zes weken duren. In deze video laten onze medewerkers uit Ecuador zien welke reis een brief aflegt, vanaf het Compassion-kantoor naar het Compassion-project:

 

De reis van je brieven

Misschien vraag jij je wel eens af waarom het zo lang duurt voordat je een brief krijgt. Je bent niet de enige! Een brief sturen naar een kind dat in een sloppenwijk woont, heeft meer voeten in de aarde dan een kaartje naar je tante in Zaandam. De weg die een brief aflegt, kan wel zes weken duren. In deze video laten onze medewerkers uit Ecuador zien welke reis een brief aflegt, vanaf het Compassion-kantoor naar het Compassion-project:

Stap voor stap

(klik op een afbeelding voor een vergroting)

Infographic over de weg die een brief aflegt van sponsor naar kind.
Infographic over de weg die een brief aflegt van kind naar sponsor.

Praktische vragen

  • Moet ik brieven schrijven en waarom is schrijven zo belangrijk?

    Brieven schrijven is geen must. We moedigen je wél aan om dit te doen, omdat het je sponsorkind erg bemoedigt. De kinderen kijken uit naar post van hun sponsor en vaak worden de brieven bewaard en herlezen. Voor veel kinderen betekent het feit dat iemand aan hen denkt veel voor hun zelfbeeld. Daarnaast is uit onderzoek gebleken dat kinderen die brieven ontvangen over het algemeen beter presteren dan kinderen zonder schrijvende sponsor.

    Je ontvangt ongeveer 2x per jaar een brief van je sponsorkind. Je mag zelf kiezen hoe vaak jij een brief of kaart stuurt. Bij de verjaardag van je sponsorkind en vlak voor kerst ontvang je van ons een seintje om een kaart te sturen. De kerstkaart is zelfs al grotendeels ingevuld en kun je zelf aanpassen.

    Lukt het je toch niet om een brief of kaart te schrijven, dan kunnen wij een schrijfambassadeur toewijzen die het contact met je sponsorkind onderhoudt. Deze schrijfambassadeur ontvangt de brieven van je sponsorkind en reageert hierop. Om de 2 jaar ontvang je nog wel een nieuwe foto van je sponsorkind. Wil je graag dat iemand anders het schrijven overneemt, neem dan contact met ons op.

  • Kan ik in de taal van mijn sponsorkind schrijven?

    Ja! Als je de lokale taal van je sponsorkind beheerst, dan mag je gerust in die taal schrijven. De brief kan dan direct worden doorgestuurd naar je sponsorkind, zonder tussenkomst van een vertaler. De brief van je sponsorkind ontvang je altijd met een Engelse vertaling en desgewenst met een Nederlandse vertaling bijgevoegd.

    Ben je het Engels machtig, dan mag je de brief in het Engels schrijven (graag zelfs!). Wil je liever in het Nederlands schrijven, dan zorgen wij voor een Engelse vertaling van je brief. Je sponsorkind ontvangt altijd jouw originele tekst met een aparte vertaling.

  • Kan ik kleding en pakketjes aan mijn sponsorkind sturen?

    Ja, maar niet rechtstreeks. Dat komt door internationale postafspraken. Je kunt via MyCompassion een extra gift aan je sponsorkind overmaken, waarmee ter plaatse een cadeau, kleding of gebruiksvoorwerp wordt gekocht.

    Je kunt wel papieren bijlagen van maximaal A4-groot en 0,6 cm dik met je brief meesturen. Hier vind je een aantal tips.

    Deze papieren bijlagen worden los van je brief naar je sponsorkind verstuurd (je brief wordt ingescand en wordt digitaal verzonden zodat deze zo snel mogelijk aankomt).

  • Kan ik ook foto’s en andere bijlagen met mijn brief meesturen?

    Ja! Het is hartstikke leuk voor jouw sponsorkind om foto’s te krijgen. Zo komen de brieven nog meer tot leven. Je kunt ze uploaden nadat je de brief hebt geschreven. Deze foto’s worden dan in het land van jouw sponsorkind uitgeprint en toegevoegd aan de brief. Klik hier voor fototips.

    Naast foto’s kun je ook kiezen uit diverse kleurplaten en andere materialen om bij te voegen bij je brief. Voor alle leeftijden zit er wel iets tussen.

    Als je handmatig schrijft, is het ook mogelijk om foto’s en andere (papieren) bijlagen op te sturen. Zorg er dan wel voor dat dit voorzien is van de stickers die je hebt gekregen. Daarop staan de jouw persoonlijke nummers zodat wij ervoor kunnen zorgen dat de brief met bijlagen op de juiste plek terecht komt.

  • Hoe lang doet mijn brief er over om bij mijn sponsorkind te komen?

    Je brief doet er zo’n 6 weken over om bij je sponsorkind aan te komen.
    Dit gaat als volgt:

    1. Jij schrijft een handgeschreven brief of online via onze website.
    2. Wij scannen de handgeschreven brief en sturen deze digitaal naar het veldkantoor in het land van je sponsorkind.
    3. Onze collega’s in het veldkantoor vertalen en printen de brieven met eventuele bijlagen.
    4. De brief wordt naar het Compassion-project gebracht waar deze aan je sponsorkind wordt gegeven.

    De brief die je sponsorkind schrijft, ondergaat precies hetzelfde proces en ligt dus ook met zo’n 6 weken in je brievenbus.

  • Waar kan ik terecht met vragen over een brief van mijn sponsorkind?

    Dat kan via de serviceafdeling van Compassion Nederland. We helpen je graag verder!

    Telefoon: 055-5994422 (tijdens kantooruren)
    E-mail: info@compassion.nl

  • Waar kan ik de brief voor mijn sponsorkind naar toe sturen?

    De snelste manier om een brief aan je sponsorkind te schrijven, is via deze MyCompassion.
    Mocht je toch een papieren brief willen sturen, zorg dan dat deze voorzien is van jouw naam en sponsornummer en de naam en het kindnummer van je sponsorkind. (Gebruik hiervoor eenvoudig de etiketten die je in de sponsormap hebt ontvangen.)
    Deze brief kun je dan sturen naar:

    Compassion Nederland
    Postbus 1340
    7301 BN Apeldoorn

  • Kan ik nog handgeschreven brieven sturen naar mijn sponsorkind via de post?

    Ja, dat kan. Je kunt bij ons briefpapier opvragen. De handgeschreven brief kun je gefrankeerd sturen naar ons kantoor. Het adres is:
    Postbus 1340
    7301 BN Apeldoorn.

    Op het Compassion kantoor wordt de brief ingescand en digitaal doorgestuurd. Je brief wordt in kleur en goede kwaliteit uitgeprint voor je sponsorkind.

  • Kan ik e-mailen met mijn sponsorkind?

    Nee, vanwege veiligheidsoverwegingen kunt je niet rechtstreeks met je sponsorkind e-mailen. Wel kun je via MyCompassion een brief schrijven, welke wij als e-mail doorsturen naar het Compassion-kantoor in het betreffende land. Daar wordt de mail geprint en naar je sponsorkind gestuurd. Hierdoor is je brief veel eerder op de plaats van bestemming.

De inhoud van brieven

  • Krijg je altijd antwoord op de vragen die je stelt?

    Niet altijd. Dit kan verschillende redenen hebben. Doordat een brief soms lang onderweg is (soms zo’n 5 weken), kan het zijn dat brieven elkaar kruisen en je dus precies langs elkaar heen schrijft. Ook vinden kinderen het vaak moeilijk om een brief inhoudelijk te beantwoorden, simpelweg omdat ze het niet gewend zijn om persoonlijke vragen te krijgen. Soms is er tijd om alle kinderen individueel te helpen bij het schrijven van hun brieven. Wanneer er niet genoeg capaciteit is om dat te doen, kunnen de brieven al gauw wat algemener worden. Kinderen krijgen dan suggesties waar ze over kunnen schrijven, bijvoorbeeld rondom een bepaald thema waar op dat moment les over gegeven wordt.

  • Waarom schrijft mijn sponsorkind vaak hetzelfde?

    Sponsorkinderen maken nauwelijks of geen uitstapjes en zijn niet in de mogelijkheid veel te ondernemen. Ze maken dan ook weinig andere dingen mee dan hun dagelijks bezigheden. Er zijn simpelweg geen andere zaken om over te schrijven. Het weer is een onderwerp dat regelmatig voorbij komt in brieven. Weersomstandigheden kunnen van grote invloed zijn op het leven van gezinnen in armoede, ze zijn ervan afhankelijk. Daarnaast zijn kinderen die opgroeien in armoede over het algemeen niet gewend aan belangstelling. Ze vertellen niet gauw iets over zichzelf, omdat ze zich niet bewust zijn van het feit dat zij belangrijk zijn. Schrijf jouw sponsorkind dan ook vooral dat hij of zij wél speciaal is en er mag zijn!

  • Waarom krijg ik nog steeds simpele tekeningen?

    Wordt jouw sponsorkind ouder, maar zie je weinig ontwikkeling in zijn of haar tekenvaardigheden? Dat zegt verder weinig. Niet ieder kind heeft talent voor tekenen of tijd en middelen om daarin te oefenen. Ook houdt het ene kind er meer van dan het andere. Misschien is jouw sponsorkind een ster in voetballen, alleen dat is een vaardigheid die wat lastig te versturen is per brief 😉

  • Schrijft mijn sponsorkind de brief zelf?

    Jonge kinderen schrijven sowieso niet zelf omdat ze dat nog niet kunnen. Onder de 4 jaar zijn moeders vaak betrokken bij het schrijven, daarna zijn projectmedewerkers meestal degenen die schrijven tot de kinderen dit zelf kunnen. Wanneer een kind zelf kan schrijven, heeft te maken met de leeftijd, vaardigheden en motoriek. Dit verschilt per onderwijssysteem, maar ook per kind. Als een medewerker namens jouw sponsorkind schrijft, is het zo dat het kind altijd input geeft voor de brief. Goed om je te beseffen dat schrijven in Nederland heel gewoon is. Andere landen hebben soms veel meer met een ‘vertelcultuur’ te maken dan met een ‘schrijfcultuur.’

  • Waarom hebben sommige brieven invulvragen?

    Totdat kinderen een jaar of 9 zijn, wordt er meestal een format gebruikt die de kinderen in kunnen vullen. Dit helpt ze bij het schrijven omdat het vaak nog best lastig is voor een jong kind om uit zichzelf onderwerpen te bedenken. Iedere keer gaat het format over een ander thema, zo leer je je sponsorkind hopelijk steeds beter kennen.

  • Waarom blijven de brieven onpersoonlijk?

    In onze cultuur is het niet ongewoon om direct te zijn in je vragen. Een wereld van verschil met sommige andere landen. Het kan zijn dat het niet in de cultuur van jouw sponsorkind zit om heel persoonlijk te worden. Daarnaast speelt het karakter natuurlijk ook een grote rol. Ben je open of gesloten van jezelf? Dit heeft invloed op de brieven. Daarbij is leeftijd ook van invloed. Vraag maar eens aan een kind of een tiener uit jouw omgeving om jou een brief te schrijven. Zij zullen dit waarschijnlijk ook moeilijk vinden. Ook zij zullen niet helemaal op jouw level reageren. Dit heeft heeft niet zozeer met onwil te maken, maar met de ontwikkeling die een kind doormaakt.

  • Hebben mijn brieven wel effect?

    Het is goed je te realiseren dat je als sponsor vooral veel geeft: in geld, in gebed en dus ook in brieven. Lokale Compassion-medewerkers helpen de kinderen zo goed als ze kunnen met schrijven. Wat je ook terugkrijgt van jouw sponsorkind, weet dat je brieven van onschatbare waarde zijn en impact hebben op zijn of haar leven. Meer dan je zelf misschien doorhebt.

Super veel
schrijftips

Benieuwd?

Lees de tips