Vacatures vrijwilligerswerk


Ambassadeur Sponsor Administratie team (data verwerking)

Wij zoeken een ambassadeur die voor 1 of meerdere dagdelen per week dit team wil ondersteunen.

Het team
Het team bestaat uit 5 medewerkers die, samen met een grote groep ambassadeurs, alle gegevens van de sponsors verwerken en zorgdragen voor het faciliteren van de schriftelijke communicatie tussen sponsor en kind.

De werkzaamheden
Als ambassadeur ga je dit team administratief ondersteunen bij de verwerking van gegevens in ons systeem.

Je taken zijn onder andere:

  • invoeren en up-to-date houden van de sponsorgegevens in ons systeem
  • afhandeling van informatie- en materiaalaanvragen van sponsors

Voor dit team zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, ervaring heeft met administratieve processen, ervaring heeft met Word en Excel, zich computersystemen snel eigen maakt en de intentie heeft om minimaal 2 maanden betrokken te blijven. Ervaring met Sales Force is een pré.

Reageer via ambassadeurs@compassion.nl

Ambassadeur Finance

Wij zoeken een ambassadeur die voor een of meer dagen per week het Finance team kan ondersteunen (bij voorkeur op woensdag en/of donderdag).

Het team
Het team van Finance bestaat uit 4 medewerkers en 2 ambassadeurs. Iedere medewerker binnen dit team is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen deelgebied. Enkele deelgebieden zijn: inkoop, betalingen, giftenverwerking, salarisverwerking en HR.

De werkzaamheden

Als ambassadeur zal je dit team ondersteunen. Jij zult je voornamelijk bezighouden met het verwerken van giften. Incidenteel is het mogelijk dat jouw hulp gewenst is bij andere werkzaamheden, zoals het invoeren van machtigingskaarten.

We zijn op zoek naar een ambassadeur die de intentie heeft om minimaal 3 maanden betrokken te blijven. Affiniteit met IT en financiële software is een pré.

Reageer via ambassadeurs@compassion.nl

Ambassadeur Relatiebeheer

Wij zoeken een ambassadeur die een of meerdere dagen per week het relatiebeheerteam kan ondersteunen.

Het team
Het relatiebeheerteam bestaat uit 5 medewerkers die vanuit kantoor ondersteuning bieden aan 5 relatiemanagers. Elk duo binnen dit team is verantwoordelijk voor een eigen doelgroep zoals kerken, bedrijven, ambassadeurs, scholen en artiesten.

De werkzaamheden

Als ambassadeur ga je dit team administratief ondersteunen. Je taken zijn onder andere:

  • Data-invoer
  • Opzoeken van gegeven
  • Eventueel telefonisch onderhouden van contacten
  • Verzorgen van relatiegeschenken
  • Regelen van lunches voor bijeenkomsten
  • Diverse losse klussen oppakken zodat georganiseerde activiteiten doorgang kunnen vinden. 

We zijn op zoek naar een ambassadeur die de intentie heeft om minimaal 3 maanden betrokken te blijven.
Reageer via ambassadeurs@compassion.nl

Ambassadeur - gastvrouw/gastheer

Regelmatig hebben wij verschillende bijeenkomsten bij ons op kantoor. Denk aan: informatieavond of een inspiratiedag. Om deze momenten te faciliteren zoeken wij ambassadeurs die ervoor zorgen dat gasten zich welkom voelen bij ons op kantoor. Jij bent de gastvrouw/gastheer tijdens zo’n evenement. Je helpt bij het doen van inkopen, koffie/thee verzorgen, tafels klaarzetten, ruimte gezellig inricht e.d..


Het team
Je komt in het gastenteam. Vanuit kantoor bied je ondersteuning aan de organisatie.

De werkzaamheden

  • gasten ontvangen die zich melden bij de voordeur
  • coördineren van catering rondom afspraken, vergaderingen of andere samenkomsten (lunch bestellen, boodschappen doen, klaarzetten en opruimen na aflooop).

Voor dit team zoeken we iemand die goede sociale vaardigheden heeft, gevoel voor sfeer en je durft initiatief te nemen. Je bent flexibel inzetbaar 1 á 2 dagdelen per maand, meestal in de avond.

Lijkt het je leuk om dit team te komen versterken, stuur dan een e-mail naar ambassadeurs@compassion.nl

Ambassadeur Tuinonderhoud

Wij zoeken een ambassadeur die het leuk vinden om af en toe te helpen om op het perceel van het Compassionkantoor het groen te onderhouden. Denk hierbij aan de tuin aan de voorkant van het pand en de struiken en bomen rondom het binnenplein en parkeerplaats.

De werkzaamheden
Het is niet noodzakelijk om ervaring te hebben met tuinonderhoud, al is het natuurlijk wel heel handig! Vaste dagen/dagdelen zijn ook niet nodig. We horen graag hoeveel ruimte je in je agenda hebt om op vrijwillige basis hierbij te kunnen ondersteunen.

Lijkt het je leuk om de handen uit de mouwen te steken? Stuur een e-mail naar ambassadeurs@compassion.nl

 

 

Ambassadeur Facilitair (klustalent)

Wij zoeken een ambassadeur die twee rechterhanden heeft en op structurele basis en bij voorkeur voor langere tijd wil klussen op ons kantoor.

De werkzaamheden
De werkzaamheden zijn afwisselend en hebben betrekking op het gebouwbeheer en inrichting. Afhankelijk van de werkzaamheden die je wilt doen en waar je goed in bent, kijken we graag samen met jou wat er mogelijk is! Voor materiaal en gereedschap wordt gezorgd.

Deze functie betreft geen minimaal dagdeel per week. We horen graag hoeveel ruimte je in je agenda hebt om op vrijwillige basis het facilitaire team te kunnen ondersteunen.

Lijkt het je leuk om de handen uit de mouwen te steken? Stuur een e-mail naar ambassadeurs@compassion.nl 

Diverse specialisten op ICT gebied (adviserende rol)

Compassion maakt gebruik van een complex ICT netwerk met apparatuur en applicaties die het mogelijk maken voor sponsors om een kind in armoede te ondersteunen. Om hen verder te faciliteren zijn wij op zoek naar specialisten op diverse ICT gebieden die ons graag willen ondersteunen met advies, meedenken of meewerken bij complexe uitdagingen die wij tegenkomen tijdens het beheer of bij projecten.

Het team
Dit team bestaat uit 3 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het verzorgen van de IT Infra en support. Ook wordt er nauw samengewerkt met Compassion International om gelijktijdig met andere kantoren van Compassion processen te optimaliseren en daarmee de beleving van sponsors te verbeteren.

Wie zoeken we?
Het hoeft hierbij niet te gaan om structurele inzet, maar we hebben de wens om een netwerk op te zetten van specialisten, waaraan we uitdagingen of vragen kunnen voorleggen in een online community. Mocht het gewenst en nodig zijn om voor bepaalde vraagstukken meer hands-on mee te werken, dan ben je ook van harte welkom om mee te werken op ons kantoor in Apeldoorn.

De werkzaamheden
Het ondersteunen met advies, meedenken of meewerken zal samenhangen met de volgende onderwerpen:
-    Azure (Onze ESB laag)
-    Salesforce
-    Office365
-    Windows Server 2012
-    Windows 10
-    Linux
-    Netwerkbeheer
-    TYPO3
-    En meer…

Indien je interesse hebt om ons ICT team op één of meerdere van deze onderwerpen te ondersteunen, horen we dit graag. Reageren kan via ambassadeurs@compassion.nl

Ambassadeur Sponsor Administratie team (postverwerking)

Wij zoeken een ambassadeur die voor 1 of meerdere dagdelen per week dit team wil ondersteunen.

Het team
Het team bestaat uit 6 medewerkers die, samen met een grote groep ambassadeurs, alle gegevens van de sponsors verwerken en zorgdragen voor het faciliteren van de schriftelijke communicatie tussen sponsor en kind.

De werkzaamheden
Als ambassadeur ga je dit team administratief ondersteunen bij de postverwerking.

Je taken zijn onder andere:

  • Uitpakken van de binnenkomende post van sponsors aan sponsorkinderen
  • Brieven van sponsors digitaliseren en verzenden
  • Uitgaande post sorteren en inpakken
  • Archiveren van machtigingsformulieren

Voor dit team zoeken we iemand die zorgvuldig is en die de intentie heeft om minimaal 1 maand betrokken te blijven.

Reageer via ambassadeurs@compassion.nl

Ambassadeur Sponsor Administratie team (archivering)

Wij zoeken een ambassadeur die voor 1 of meerdere dagdelen per week dit team wil ondersteunen.

Het team
Het team bestaat uit 6 medewerkers die, samen met een grote groep ambassadeurs, alle gegevens van de sponsors verwerken en zorgdragen voor het faciliteren van de communicatie tussen sponsor en kind.

De werkzaamheden

Als ambassadeur ga je dit team ondersteunen bij het archiveren van sponsorformulieren. Dit zijn de formulieren die door nieuwe sponsors ingevuld worden wanneer ze besluiten om een kind te sponsoren. Dit archiveren vergt nauwkeurigheid en gevoel voor detail, omdat dit geen werk is wat één en dezelfde handeling betreft, maar uitzoekwerk vraagt.

Voor dit team zoeken we iemand die voor dit project verantwoordelijkheid wil dragen en die de intentie heeft om bij voorkeur langere tijd betrokken te blijven. Het is zeker mogelijk om deze werkzaamheden te combineren met de data-verwerkingswerkzaamheden op dit team.

Reageer via ambassadeurs@compassion.nl

Contact

Zit er geen passende vacature voor je tussen, maar wil je ons wel helpen op ons kantoor in Apeldoorn? Neem gerust contact op, dan bekijken we de mogelijkheden.

 

Cleo Veldkamp & Harriët Hofsink
  ambassadeurs@compassion.nl