Jenny, management assistant“De diversiteit aan taken op mijn to-do-lijstje zorgt voor veel dynamiek en houdt verveling op afstand. Door de ondersteuning van verschillende collega’s heb ik een goed overzicht van wat er allemaal speelt binnen onze organisatie. Mijn bijdrage gaat ook zeker verder dan alleen het organiseren van agenda’s en het beheren van mailboxen. Door bij te dragen aan een efficiënte werkomgeving, maak ik praktische impact.”
De collega’s van het leiderschapsteam waarvoor jij je als Management assistant inzet, werken overkoepelend. Ze zetten zich in voor de hele organisatie.
Dit ga je doen:
- Je beheert de agenda en mailbox van deze collega’s. Dat doe je voortvarend: je pakt actiepunten op en schrijft zelf mails als dat nodig is.
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een goed verslag.
- Je onderhoudt het relatiebeheersysteem.
- Je ondersteunt de communicatie over besluiten en bewaakt de voortgang van beleids-, advies- en besluitvormingsprocessen.
- Je ondersteunt de directeur bij de RvT-vergaderingen en notuleert deze Engelstalige vergaderingen.
- Je assisteert bij het opstellen en bewaken van tijdsplanningen en prioriteiten.
- Je helpt bij het ontwikkelen van plannen en beleidsstukken.
- Je organiseert zo nu en dan meetings en activiteiten. Bij die meetings zorg jij voor de gastvrije ontvangst van (Engelstalige) relaties en gasten.
Nieuwsgierig geworden en meer weten?
Is deze functie je op het lijf geschreven? Solliciteer dan via de button. We ontvangen graag voor 18 juni 2025 je motivatiebrief en cv t.a.v. Agnes Antuma. De eerste sollicitatiegesprekken worden gehouden op 23 juni 2025. De tweede ronde gesprekken wordt later ingepland.
Meer weten over de vacature of over de cultuur van Compassion? Bel gerust met 055-599 44 22 en vraag naar Agnes Antuma of mail naar vacatures@compassion.nl.